Für unseren Standort Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
in Vollzeit
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:
· Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
» Terminverwaltung
» Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten
· Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
» Bewirtung von internen und externen Terminen
» Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
· Koordination des Gebäudemanagements
» Terminierung von Dienstleistungsarbeiten
· Abwicklung der täglichen Korrespondenz
» Briefe, E-Mails, Protokolle, Postein- und Ausgang, etc.
· Verwaltung und Bestellung von Büro- und Bewirtungsmaterial
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Hochschulstudium mit mathematischem Verständnis bzw. einen vergleichbaren Abschluss
· Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
· Eigeninitiative und Belastbarkeit
· Starke Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
· Vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
· Verantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
· Sehr gute Kenntnisse in allen Office-Programmen, besonders Excel
Was Sie von uns erwarten können:
· Eine langfristige und zukunftsorientierte Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
· Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
· Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
· Ausstattung mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln